9月10日,北京市建设工程档案管理领域迎来里程碑——《建设工程电子文件与电子档案管理规程》专项发布暨北京市建设工程电子文件应用平台全面发布。此次“标准+平台”双落地,标志着北京建设工程全生命周期数字化管理进入新阶段。
中国建筑业协会副会长景万,北京市政协委员、北京企业联合会会长张建利,北京市建筑业联合会副会长兼秘书长冯义,北京企联工程数字化工作委员会常务主任阮保国,《规程》主要起草人北京天辰信科技有限公司总经理贾正芒,及参编单位代表参加本次启动会。
发布现场,北京企业联合会工程数字化委员会主任北京天辰信科技有限公司总经理贾正芒围绕《规程》核心内容展开专题解读。具体介绍了《规程》的政策背景与上位法规的情况,以及《规程》对电子文件从形成、收集、整理,到归档存储的全过程管理要求,以及工程参与各方的管理职责等进行了简要介绍。强调了电子文件”来源可靠、程序规范、要素合规、安全可用”的核心要求。该《规程》的出台,填补了北京市建设工程电子文件与电子档案管理的标准空白,为行业数字化发展提供了“指南针”。
现场直观展示了北京市建设工程电子文件应用平台的功能优势。该平台,以《建设工程电子文件与电子档案管理规程》的要求为基本准则,以 “便捷化、高效化、安全化” 为目标,通过跨单位协同工作,实现了业务流程数字化,通过系统集成电子签名、电子印章同步形成合规的电子文件,极大地提高了协同工作的效率和文件审批的便捷高效。信息平台还具备智能检测、合规性校验与一键组卷归档功能,彻底改变以往建设工程档案的管理方式。

平台成功打通了建设、施工、监理、检测机构、搅拌站、质量监督与档案验收等多部门之间的数据链路,有效避免了 “重复报送” 与 “数据孤岛” 的出现,实现了信息实时共享与文件在线传递。这一创新举措,为全行业的降本增效提供了良好的契机。
在数据与信息安全方面,平台同样表现出色,已经获得公安部门信息安全三级等保认证,在电子文件全过程管理、电子档案安全交付与存管用等方面提供了可靠可信的解决方案。
活动最受关注的环节,当属“标准+平台”发布仪式。来自《规程》主编单位、平台开发单位的代表共同上台,将手按向大屏幕启动区域。随着现场倒计时结束,屏幕上同步显示“《建设工程电子文件与电子档案管理规程》正式发布”“北京市建设工程电子文件应用平台正式启动”的字样,现场掌声热烈,标志着两项成果正式落地启用。
此次《规程》发布与平台启动,是北京市响应国家“数字中国”战略、推动建筑业高质量发展的重要举措。未来,随着标准的全面执行与平台的广泛应用,北京市建设质量监督和工程档案管理将逐步告别“纸质依赖”,迈入“全流程数字化”新阶段,不仅为工程质量监管、档案移交提供高效支撑,还能以此打造“北京服务”,塑造北京品牌,贡献北京经验。




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