一、基本信息

（一）组织名称：

北京联想公益基金会

（二）社会信用代码：

53110000MJ01793614

二、招聘岗位及要求

秘书长助理 1名

（一）岗位职责：

1.机构运营支持。

(1)理事会及运营会议支持。协助秘书长筹备和组织理事会会议；会议材料准备；会议记录与决议跟进落实；机构周会/月会组织与会议纪要。

(2)年审与审计。统筹年审与年报工作；项目审计支持；配合完成年度报告及上报材料。

(3)档案管理。机构档案管理制度建设与执行（含党建档案的协助整理）；电子化档案库建立与维护；合同、报告、活动记录等归档管理；确保全流程可追溯。

(4)信息报送及公开。在副秘书长指导下，对接民政部门等主管部门的日常联络、沟通、报告；确保信息报送及时准确；慈善中国等平台信息填报及时准确。

2.行政管理。

(1)印章与资产管理。印章使用管理与制度执行；办公资产登记与管理；办公用品采购；物资出入库管理。

(2)办公平台管理。钉钉、飞书、企微等办公平台账号管理、审批流程配置与优化、开发及续费管理；机构办公室空间布置管理；办公设备日常维护。

(3)其他行政事务管理。日常费用报销票据整理与打印；办公环境维护与访客接待；联想相关资源预定；联想OA系统（合同、采购等）流程对接。

3.项目管理。

应急救灾项目：负责自然灾害趋势研判、应急方案拟定、执行方协调、项目执行过程管理和相关传播工作。

4.合作伙伴信息管理。

建立合作方数据表单并定期更新，负责非项目合作方（外协机构、行业协会等）的日常沟通与联络。

5.项目活动支持。

支持项目活动实施；联想集团活动资源对接及公益项目协助；活动后勤保障与协调。

（二）岗位要求：

1.基本要求。

(1)本科及以上学历，社会工作、公共管理、行政管理等相关专业优先。

(2)1年以上工作经验，有公益慈善机构、社会组织或企业行政部门工作经验者优先。

(3)认同联想公益基金会的宗旨和价值观，对公益事业有热情和使命感。

2.专业能力要求。

(1)行政管理能力：熟悉印章管理、资产管理、档案管理等行政工作流程；具备办公平台（钉钉、飞书、企微等）的配置与管理能力；了解OA系统操作流程。

(2)合规与信息管理能力：了解社会组织相关法律法规及民政部门信息报送要求；具备信息填报、年报编制的实操能力；能够准确把握信息公开的合规要求。

(3)项目管理能力：具备一般公益项目策划与执行能力，能在指导下推进应急救灾等专项项目的全流程管理；能在指导下完成项目方案的撰写与相关报告输出。

(4)沟通协调能力：具备良好的内外部沟通能力，能够有效对接主管部门、合作方及集团内部资源；善于跨部门协作与联络。

(5)文字写作能力：具备扎实的文字功底，能够独立撰写会议纪要、工作报告、项目方案及上报材料。

(6)工作使用能力：熟练使用AI工具辅助相关工作；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）；熟悉钉钉、飞书、企微等办公平台。

3.综合素质要求。

(1)职业素养与保密意识：严谨细致、责任心强，具备良好的保密意识和职业操守。

(2)团队合作：具备良好的团队协作精神，能够配合多岗位协同工作。

(3)抗压能力：能够适应多项工作并行的工作节奏，具备较强的抗压能力和应变能力。

(4)学习意识：具有较强的自我学习意识，尤其是对AI应用以及公益行业及社会组织相关领域知识有持续学习的意愿和能力。

三、薪酬待遇

薪酬面议，参照基金会薪酬体系执行；按规定缴纳五险一金；其他福利：带薪年假、节日福利等。

四、应聘材料和要求

有意者请将个人简历发送至北京联想公益基金会邮箱(foundation@lenovo.com)，邮件标题请注明“应聘秘书长助理+姓名”。初审合格者将通知面试。

声明

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来源：北京联想公益基金会

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