在此背景下，e签宝“电子劳动合同司法实践与应用闭门研讨会·北京站”于2018年7月7日在梦想加空间举行。此次会议由北京市劳动和社会保障法学会、北京人力资源服务行业协会、北京市中小企业公共服务平台主办、e签宝承办。

会议现场

电子劳动合同成“解放HR”一大利器

会议邀请了北京劳动保障与监管部门、司法机关、法学研究会以及北京人力资源协会等组织就如何实现电子合同的签订、电子合同的有效确认，以及电子证据的依法认定等一系列实践中遇到的问题进行一系列深入探讨。来自北京社会法学研究会常务副秘书长、北京市劳动和社会保障法学会秘书处负责人张恒顺作为主持人，轻松而又高效地串联起整场研讨会。

e签宝副总裁兼北大区总经理姜楠

e签宝副总裁兼北大区总经理姜楠首先为会议致辞。“企业当有工匠精神，我觉得e签宝是众多企业当中具备工匠精神的一个，16年来我们只干了一件事就叫电子签名。”e签宝长久地在电子签名行业探索前行的过程中，挖掘到了人力资源行业的签署痛点。当前人才需求增长，大型企业内部人力管理的压力剧增，以及企业面对着人才跨区域化以及劳动力临时雇佣、流转加速的背景下，电子劳动合同的应用便可以有效地解决异地签署、合同管理、人员流转审批等多个问题。电子劳动合同成了“解放HR”一大利器。

左起分别为人社部副局级巡视员吕鸿雁、

北京市人力资源和社会保障局劳动关系处副处长果刚

电子合同助力人力资源行业数字化转型

而针对关于书面劳动合同显现的问题，来自人社部副局级巡视员吕鸿雁随后发表了《完善企业用工管理与电子劳合同应用》演讲。演讲中她提出无论是当前法律还是未来立法修改层面都是支持电子劳动合同发展与应用的。然而在书面与电子劳动合同中都存在着合同变更和调整等问题，针对这些风险细节，需要后期在场专家提出更多把控意见。

北京市人力资源和社会保障局劳动关系处副处长果刚以纸质货币与电子货币为例引入话题，生动形象地指出了他对电子劳动合同发展的信心。另外从劳资关系角度强调了现实意义上签署劳动合同既是保护劳工权益的行为，也是维护企业正常运营和降低劳动管理成本的必要。所以电子合同的实施对劳务关系及时确定有很大意义。

e签宝首席法务官林子英

e签宝首席法务官林子英在会议上带来了《电子合同助力人力资源行业数字化转型》演讲。她从人力资源行业签署需求现状，为企业对于电子合同的认同做出介绍。

对于习惯性的与想当然的认为劳务合同必须使用纸质合同的企业，林子英指出当前的法律是认可电子劳动合同。而e签宝作为行业领先的第三方电子签名公司，依靠其技术合规和产品合法，具备法律所要求的电子签名有效的四大要素“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”。在确保合法的前提下，e签宝打造了电子签名全生命闭环周期，从实名认证到合同的线上签署，到最后存证出证都符合监管部门的严格要求，最终为客户提供有效的法律闭环产品服务。

电子合同是企业和社会的刚需

企业可以在内部使用电子签名技术与员工签订劳动合同、证明开具，劳务派遣公司、人力外包公司等也可以接入e签宝实现高效签署。目前，绿城、中智、华为等各大企业已经与e签宝达成合作。

左起分别为人社部劳动关系司劳动合同管理处处长刘燕、

北京首都经济贸易大学劳动经济学院副院长教授范围

人社部劳动关系司劳动合同管理处处长刘燕在《电子劳动合同在企业的应用实践》发言中谈及电子劳动合同是是企业发展的需要，更是社会发展的需要。因为它适应了政府加快转化政府职能，深化放管服改革，优化流程的需要。

北京首都经济贸易大学劳动经济学院副院长教授范围指出,新旧时代的区别是移动互联技术的普及和广泛应用，无需特定地点便可以解决电子证据签署的问题，这是未来电子数据在劳动关系和HR领域的普及的一个宏观背景。另外电子劳动合同的推广也是社会治理现代化的表现。范围也提到电子劳动合同将促进劳资关系双赢、HR管理效率与规范化的提高、劳动关系电子化形式后还能强化监管，打破信息壁垒、提高监管效率、节约资源。另外，行政部门方面对技术、观念、备案等程序的标准化进行制定。

左二为北京市人力资源和社会保障局调解仲裁处副处长柴黎平

推动电子合同普及需行业标准制定

北京市人力资源和社会保障局调解仲裁处副处长柴黎平则从纸质合同运用过程中出现的无法鉴定笔记、合同代签等问题出发，指出电子劳动合同的必要性。并且，目前大多数仲裁局对于电子证据的要求是经过公证且没有修改。e签宝作为第三方电子签名平台，打通多家公证处，并且使用原文沙箱以及加密技术确定合同真实性，使得仲裁局在评定电子证据时有较高的采取性。电子劳务合同的应用效率也有效减少劳动人事争议案件的发生，在促进劳动人事争议公平的处理起到帮助。

北京市高级人民法院民一庭审判长法官金曦

北京市高级人民法院民一庭审判长法官金曦《电子劳动合同的法律探讨》则从多个角度提出了电子劳动合同运用中需要注意的事项。一是对合同成本降低需求的期望。金曦提到在纸质合同产生争议需要公证。对相关证据的认证，尽可能减少公证以此降低成本，所以对于电子合同的认证在未来也需要独立化。二是在推广电子合同的同时需要使劳动者理解电子数据，使其从理念上接受电子劳动合同形式，这便需要企业与社会的引导宣传。三是在法律认证的过程中，电子劳动合同的证据提交、送达、事后归档等程序需要根据电子证据的特性再做调整。四是对于法院很看重第三方平台的公信力，建议行政部门给予技术标准认证。

来自企业的代表对会议讨论也提出了自己的疑问，来自中智公司的法律服务中心代表表示电子签章形式对于合同法中的人身属性关系的确认、电子劳动合同出现争议后举证责任分配等问题都获得了在场嘉宾的解释。

北京人力资源服务行业协会秘书长沈志歈

北京人力资源服务行业协会秘书长沈志歈站在社会服务角度认为推动电子劳动合同的普及需要行业标准的制定来确保各方提供的证据形式能够统一。e签宝作为行业领先，也一直投身于行业标准制定的工作中。

对于法律的滞后性，仲裁、法院、劳动部门表示受到了例如电子合同等新事物的判定的压力，作为企业方则希望政府方能给企业一点信心，提高法院对非国营企业的企业宽容度和信任感，并主动推广与实判电子劳动合同。

不管是政府法律方、企业方，还是第三方服务的共同目标是要化解矛盾、减少争议，此次讨会上，大家抛出观点，提出疑问，感受到信息共享、技术互动，彼此受益匪浅，为电子合同的实用落地及实践探索指明了很多可行性、前瞻性的方向。

e签宝是国内专业的第三方电子签名平台。从电子签名到文档归档管理、从存证保全到司法出证，e签宝提供了一套完整的电子签名生态服务，大大提升了文件签署效率，节约文件流转成本，实现文书电子化，提升文件管理效率。截止到2018年6月，e签宝已经拥有52项著作权、16项发明专利，承担2项国家级课题项目，服务超过100万家企业用户，个人用户突破1亿，累计签章量超42亿次。